+ Cập nhập luật và chính sách thuế: đối với kế toán mới ra trường việc này quá khó vì biết tìm văn bản gì vận dụng thế nào thì ngang đánh đố

+ Phần mềm kế toán về cơ bản là khá mới lạ vì chưa sử dụng hoặc mới chỉ biết qua. Soạn thảo văn bản trên Word còn vụng, lập bảng tính trên Excel rất là sơ khai. Vậy nên một công ty mới thành lập tuy nhỏ, nhưng toàn việc quan trọng khởi đầu, kế toán thì chỉ có một, nên tự phải làm theo suy đoán.

+ Khi gặp một tình huống khó: kê khai thuế sai phải điều chỉnh không biết, cán bộ thuế gọi lên giải trình một vấn đề phát sinh bất thường có yếu tố rủi ro không biêt…

(1) Sổ sách kế toán thì chẳng ra đâu vào đâu cả, GĐ trả biết mình nợ ai và ai nợ mình, hàng trong kho chẳng biết còn loại nào nhiều hay ít để nhập hay xuất, sai kế toán làm cái gì cũng như cái máy, hết sai hết làm, không có sự sáng tạo…Cái làm tốt nhất có lẽ là nhân viên thống kê, GĐ dưa giấy tờ gì thì cầm giấy tờ đó, nhưng cất vào một chỗ không có phân loại, khi phải tìm đến thì loạn hết cả lên, và vấn đề ghi chép thu chi, làm sổ quỹ cũng rất ok, còn lại GĐ vẫn tự làm tất.

(2) Vấn đề kế toán thuế: kê khai sai, trùng lắp, kê khai chậm, thuế phạt, giải trình thuế không ra hồn, cán bộ thuế vì không được giải thích đủ để có thông tin gọi giám đốc lên chi cục thuế giải trình đi giải trình lại không khác gì một kế toán. Hàng hoá trong kho vẫn còn, GĐ xuất hoá đơn vô tư đến khi cơ quan thuế gọi lên nói DN xuất bán hoá đơn vì không có đầu vào, kiểm tra lại thì đúng là lấy hàng nhưng chưa lấy hoá đơn đầu vào, bị xử lý phạt truy thu thuế số tiền lớn…

(3) Công việc khác của văn phòng thì sao: vì Công ty mới ít người nên kế toán phải kiêm tất cả công việc hành chính tổ chức. Kế toán soạn thảo một công văn, biên bản, hợp đồng…câu chữ lủng củng, lời văn trẻ con, lý lẽ sơ sở, DN khách hàng trả lại yêu cầu xử lý, ngày mai đến lịch được thanh toán mà thủ tục chưa xong…

Tài chính eo hẹp không có đủ tiền thuê kế toán giỏi, kể cả có tiền thuê đi nữa thì với quy mô nhỏ, môi trường làm việc hạn chế cũng khó giữ chân được kế toán. Tuyển dụng kế toán mới ư, chắc cũng như vậy thôi, lại cứ vòng luẩn quẩn tuyển dụng rồi sa thải.

Trường hợp nữa kế toán mới ra trường này là người nhà (là em ruột, em họ, em vợ, em của bạn…) thì không thể sa thải được bởi phải có trách nhiệm.

Vậy Giám đốc doanh nghiệp phải làm gì đây ???

Đơn vị chúng tôi sẽ lấy công việc, tài liệu hàng ngày của DN để làm bài giảng vận dụng vào thực tế cho kế toán thực hiện. Khác hẳn với việc DN cho kế toán đi học ở các trung tâm đào tạo kế toán, có thể các em kế toán học rất tốt từ các trung tâm này, nhưng về áp dụng thực tế tại DN thì vẫn lúng túng, vẫn bị sai là chuyện thường. Bởi vì kinh nghiệp non yếu nên biến học học và kinh nghiệm từ chỗ khác áp dụng vào công việc ở DN mình là cả một vấn đề quá khó khăn đối với kế toán mới ra trường.

Sau quá trình đào tạo, DN vẫn tiếp tục được hưởng ưu đãi 06 tháng tiếp theo kế toán áp dụng có gì vướng mắc, hoàn toàn có quyền hỏi tư vấn mà không phải mất phí.

----------------------------***-----

“ Vabe mong muốn là nhà Quản gia chuyên nghiệp và thân tín về Thuế và Kế toán

Giúp Quý doanh nghiệp khách hàng thảnh thơi, yên tâm hơn, để tận hưởng cuộc sống viên mãn “

TGĐ Công ty TNHH Kế toán Vabe

Nguyễn Quang Hưng