Đau đầu về kế toán quá, thuê bao nhiêu kế toán mà chẳng có tác dụng gì cả, mất tiền, mất hàng nhiều quá không biết tại sao...đó là những từ khoá cho thấy Giám đốc DN đang rất cần cải tạo tại bộ máy kế toán

 

Tổng quan Dịch vụ săp xếp, tổ chức đào tạo lại bộ máy kế toán: Vì trong các trường Đại học, học viện chỉ dạy nghiệp vụ chủ yếu chứ không dạy cụ thể từng tình huống cách tổ chức nhân sự và công việc theo các loại hình DN với nghành nghề kinh doanh khác nhau. Do vậy kế toán trong DN thông thường mạnh ai ấy làm, qua bao năm, hệ thống kế toán như một mớ bòng bong, Giám đốc chẳng thu nhận được kết quả gì trọn vẹn từ kế toán, chỉ là than phiền, sa thải, tuyển rồi sa thải, luôn ở trong vòng luẩn quẩn => Lúc này rất cần một dịch vụ chuyên nghiệp sắp xếp tổ chức đào tạo lại bộ máy kế toán

 

Thưa Quý Doanh nghiệp, Quý Khách hàng !

Nếu như phòng kinh doanh là sự phát triển của mỗi Doanh nghiệp thì Phòng kế toán là một nền móng vững chắc, một cánh tay đắc lực làm ổn định tinh thần cho các Chủ Doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh

Phòng kế toán phải ổn định, chủ Doanh nghiệp mới nắm bắt được các vấn đề tài chính kịp thời, biết cách kiểm soát cân đối sinh mạng tài chính, kinh doanh của DN mình. Hiện nay, nhiều Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong thời gian hoạt động ban đầu thường chỉ chú ý đến việc phát triển kinh doanh mà không quan tâm một cách nghiêm túc đến phần hành kế toán. Điều này, đã gây không ít phiền phức và rủi ro đáng tiếc cho Doanh nghiệp như: thất thoát hàng hoá, tiền mà không biết, bị phạt nhiều vì không hiểu luật thuế, các chủ Doanh nghiệp không có báo cáo để phân tích đúng đắn về tình hình và hiệu quả kinh doanh, không nắm bắt được vấn đề tài chính kịp thời nên hoang mang và không có phương hướng phát triển kinh doanh cụ thể.

Mục tiêu của dịch vụ này: Nhằm đáp ứng một số yêu cầu tất yếu của các Doanh nghiệp để góp phần hoàn thiện, phát triển quản lý của Doanh nghiệp một cách có hệ thống và chuyên nghiệp.

Đối tượng: Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ mong muốn một hệ thống kế toán hoàn chỉnh về kế toán (thuế) và kế toán quản trị( báo cáo quản trị)

 

Vậy tái cấu trúc bộ máy kế toán như thế nào?  Thưa Quý Doanh nghiệp, thưa Quý Khách hàng, thông thường việc sắp sếp (tái cấu trúc hệ thống kế toán) bao gồm các bước sau:

 

(1) Đối với kế toán thuế
 

- Căn cứ theo đặc điểm SXKD của DN, dựa trên hệ thống tài khoản, nghiên cứu cùng phòng kế toán DN để thống nhất phương pháp đưa và phân bổ chi phí vào các đầu tài khoản hợp lý phản ánh đúng nhất nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp, có lợi cho doanh nghiệp. Qua đó thiết lập phương pháp hạch toán chuẩn mực tại DN, hướng dẫn nhân viên hạch toán theo một phương pháp thống nhất từ tất cả các bộ phận, từ kho, khâu bán, nhập hàng, khâu sản xuất….

 - Từ phương pháp hạch toán đã thống nhất, thiết lập một hệ thống sổ sách biểu mẫu kế toán phù hợp với quy trình hạch toán, trên cơ sở kế thừa những điều có lợi của hệ thống sổ cũ, loại bỏ sự không hợp lý, bổ xung sự khoa học thực tế đã nghiên cứu. Tạo nên một hệ thống biểu mẫu sổ sách chuẩn mực của doanh nghiệp mà áp dụng được cho tất cả các khâu áp dụng một cách dễ dàng, nhanh chóng thu được kết quả quản lý một cách chặt chẽ.

- Nghiên cứu và tư vấn cho DN tối đa hoá chi phí phát sinh của doanh nghiệp trong quá trình SXKD, tránh bỏ sót, lãng quyên để DN có lợi nhất khi thiết lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế. Soát xét phương pháp, quy trình kế toán, hạch toán phù hợp với DN hay chưa. Soát xét quy trình luân chuyển số liệu, chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận, phương thức lưu giữ chứng từ, sổ sách…

- Định hướng cho nhân viên kế toán cách kiểm soát các nghĩa vụ thuế GTGT và thuế TNDN của Doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Đào tạo nhân viên kế toán thực hiện tốt các công việc mình đảm trách.

- Thiết lập luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán với các phòng ban khác nhằm đảm bảo có sự đối chiếu số liệu chéo để phát hiện sai sót kịp thời.

- Cách cân đối chi phí, hàng hoá hợp lý cho Doanh nghiệp.

(2) Đối với kế toán nội bộ
 

- Về mặt vĩ mô: Căn cứ vào những vấn đề trọng yếu Giám đốc Doanh nghiệp đang bức xúc, muốn xử lý triệt để tránh tái vi phạm lại. Căn cứ đặc thù sản xuất kinh doanh của DN, mong muốn kết quả theo dõi hàng ngày, hàng tháng, hàng năm của lãnh đạo DN. Đơn vị chúng tôi thiết lập một hệ thống sổ sách biểu mẫu kế toán phù hợp với quy trình hạch toán, trên cơ sở kế thừa những điều có lợi của hệ thống sổ cũ, loại bỏ sự không hợp lý, bổ xung sự khoa học thực tế đã nghiên cứu. Tạo nên một hệ thống biểu mẫu sổ sách chuẩn mực của doanh nghiệp mà áp dụng được cho tất cả các khâu áp dụng một cách dễ dàng, nhanh chóng thu được kết quả quản lý một cách chặt chẽ.

- Thiết lập luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán với các phòng ban khác nhằm đảm bảo có sự đối chiếu số liệu chéo để phát hiện sai sót kịp thời. Thiết lập phương pháp hạch toán chuẩn mực tại DN, hướng dẫn nhân viên hạch toán theo một phương pháp thống nhất từ tất cả các bộ phận, từ kho, khâu bán, nhập hàng, khâu sản xuất….để kết quả theo dõi thực tế về tiền, hàng, kho, công nợ luôn chuẩn mực theo thực tế

 

(3) Đối với kế toán quản trị
 

- Nghiên cứu và thiết lập các biểu mẫu mang tính quản trị ( như chỉ tiêu danh mục báo cáo, tỷ lệ, tiêu thức so sánh…) để phòng kế toán báo cáo lên ban giám đốc hàng tuần, hàng tháng, quý, năm. Từ đó ban lãnh đạo mới biết, nắm rõ tình hình kế toán, tài chính của Công ty mình để đưa ra những quyết sách quản trị kịp thời, tận dụng cơ hội thị trường của doanh nghiệp mình.

- Tư vấn và hướng dẫn Ban lãnh đạo DN phương pháp quản trị phòng kế toán, nắm được dòng tiền luân chuyển trong DN mình.

(4) Đối với quản trị nhân lực phòng kế toán

- Xem xét năng lực của từng nhân viên phòng kế toán đã đặt họ ở đúng vị trí phát huy sở trường hay chưa.
- Xem xét, đối chiếu giữa khối lượng công việc phòng kế toán Cty với số lượng nhân viên viện có là phù hợp, thiếu hay thừa để có hướng cơ cấu phù hợp, giảm thiểu chi phí cho quỹ lương (nếu có )
- Xem xét công tác tổ chức, xếp việc của kế toán trưởng đối với phòng kế toán phù hợp hay chưa hợp lý.

Có những kế toán trưởng rất giỏi nghiệp vụ, phòng kế toán thì lại rất đông người, việc thì nhiều. Công việc cứ ùn tắc cả lên mà KTT và Ban lãnh đạo DN không biêt nguyên nhâ từ đâu. Với DV này, Vabe mang đến cho DN lợi ịch của việc nghiên cứu sắp xếp, cấu trúc lại nhân lực sử dụng hiệu quả hơn trong phòng kế toán của DN. Đưa nhân lực kế toán về đúng chỗ họ có thể phát huy khả năng tốt nhất của họ. Qua đó DN cũng có thể giảm bớt nhân lực, giảm bớt chi phí quỹ lương cho phòng kế toán mà hiệu quả lại cao hơn trư ớc rất nhiều. Tại sao Vabe làm được điều đó, bởi sau rất nhiều năm kinh nghiệm trong nghành kiểm toán, kế toán, tiếp xúc với rất nhiều loại hình doanh nghiệp với các loại quy mô khác nhau từ Tổng Cty nhà nước, DN liên doanh, Cty CP, TNHH v.v..nên Vabe tự rút ra một kinh nghiệm riêng, một cách nhìn khoa học nhất để sắp xếp, cấu trúc nhân lực trong một doanh nghiệp phù hợp và khoa học nhất, mang lại tối ưu cho DN trong việc sử dung nhân tài, chất xám của phòng kế toán này.
 

Tác dụng sau khi tái cấu trúc bộ máy kế toán: Về tổng thể sẽ kiểm soát chi phí tối đa, kiểm soát thu, trả công nợ chính xác. Kiểm soát hàng hoá, nguồn tiền chặt chẽ. Cung cấp thông tin kịp thời để phân tích tình hình kinh doanh hiệu quả.

Về chi tiết hiệu quả thể hiện trên những mặt sau:
+ Thứ nhất là giảm được ngay sai sót nhờ quy trình kế toán rõ ràng

Những quy trình kế toán được viết rõ ràng và việc đối chiếu các số liệu kế toán thường xuyên sẽ giúp  giảm bớt các giao dịch hạch toán không chính xác hoặc không nhất quán, do đó giảm thời gian phải giải quyết các sai sót này và đồng thời cung cấp số liệu kế toán đáng tin cậy hơn. Nếu các quy trình kế toán không được viết rõ ràng, phòng kế toán thường vận dụng các quy trình kế toán không nhất quán và có nhiều khả năng là các trách nhiệm không được phân công rõ ràng và thậm chí trong một số trường hợp những trách nhiệm quan trọng không được xác định, kết quả dẫn đến là một tỷ lệ hạch toán sai ở mức không cần thiết.

+ Thứ hai là số liệu đáng tin cậy hơn nhờ chính sách kế toán rõ ràng

Chính sách kế toán được xác định rõ ràng cũng giúp cung cấp số liệu kế toán đáng tin cậy vì các giao dịch và các chi phí khác nhau sẽ được hạch toán nhất quán dựa trên các chính sách kế toán chung

+ Thứ ba là giải phóng thời gian cho cấp lãnh đạo kế toán

Các quy trình kế toán rõ ràng, trách nhiệm được phân công rõ ràng và hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp các kế toán làm việc độc lập hơn. Điều này sẽ giải phóng cho Kế toản Trưởng (hoặc Giám đốc Tài chính) khỏi các công việc hàng ngày và cho phép họ tập trung vào những công việc hay những phân tích tạo ra giá trị cao hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong những trường hợp mà Kế toán Trưởng (hoặc Giám đốc Tài chính) bị quá tải bởi công việc.

 

-----------------------------***-----

“ Vabe mong muốn là nhà Quản gia chuyên nghiệp và thân tín về Thuế và Kế toán

Giúp Quý doanh nghiệp khách hàng thảnh thơi, yên tâm hơn, để tận hưởng cuộc sống viên mãn “

TGĐ Công ty TNHH Kế toán Vabe

Nguyễn Quang Hưng